芦苇河是日军的必经之地。芦苇河町店段河道蜿蜒曲折，两岸山势陡峭，山上树木茂盛。在町店设埋伏无疑是歼敌的最佳选择。
7月2日，344旅司令部在苏家岭召开了战前会议。
参战各团营以上干部，晋豫边区游击支队司令员TTJ、副司令员兼参谋长FSP、副参谋长LJL以及地方军政主要负责人参加了会议。
黄政委传达总部命令，作战斗动员。徐旅长对战斗进行部署，他强调，日军骄横轻敌，我们要抓住这一点，就把工事修筑在据公路100米至200米处，只要隐蔽好，到时就能打他们措手不及。
徐旅长分析了町店地区的地理形势和部队的思想动态。针对部分干部战士认为这次伏击战有点冒险的思想，他风趣地说：
打仗本来就有几分冒险，有些险冒不得，有些险非冒不可。三国时诸葛亮的“空城计”就是在冒险，如果不冒这个险，他就只能做司马懿的俘虏，我们也看不到这出好戏。他还强调指出：
日军九路围攻失败以后，更加阴险狡猾了，我们设伏的芦苇河一带属于半山丘陵地带，敌人有可能麻痹。只要出其不意，攻其不备，抓住战机，就能够打胜这场伏击战，给日寇一个沉重的打击。
会议确定的具体部署为：
687团1营沿土地庙、西马庄至王家庄、沁河渡口一带，占领町店东北侧制高点，切断日军退路，并阻击日军东来援兵；2营在义城柏山、柳沟一带设伏，正面突击；3营进至町店东南的美泉村公路两侧高地阻援。
688团1营和2营占领下黄岩村以北的松树岭高地，准备向南面的下黄岩村攻击，3营西进至山口，与晋豫边游击支队配合，切断日军道路。
新兵营1连位于窑堂，2连位于龙王、后岭、富家坪、山庄一带，战斗打响后赶至五龙沟西山集结，准备配合688团2营伏击。
晋豫边游击队一部与688团3营配合把守西山口，另一部在黄岩南面山头阻击日军，切断日军西进道路。
772团1营和2营在五龙沟、义城一带埋伏，机动策应。
当地自卫队在外围进行袭扰，消灭零散逃敌，并保护群众组成的担架队和运输队。
会议还决定将伏击阵地设在河滩边100-200米左右，以缩短攻击距离，发挥八路军近战长处，尽量抑制日军武器优势的发挥。会后各部分赴指定位置，构筑工事隐蔽待敌，徐旅长还率各部干部检查伪装情况，要求消除痕迹，如将踩倒的草扶起等，以免暴露目标。
韩参谋长根据徐、黄首长的命令，又一次强调了作战要点，就参谋工作、各参战部队之间的统一协调、通讯联络，以及后勤保障、战地救护等项提出了具体要求。
最后，徐旅长严肃下达了作战行动命令。会后，各部迅速到达町店周围，进入指定作战位置，占据芦苇河两侧制高点，构筑隐蔽阵地工事。